Отдел делопроизводства и информационного обеспечения
 |
Начальник отдела – Широких Лидия Юрьевна
Телефоны отдела: 23-56-53, 23-56-54, 23-56-56, 23-56-57 |
Отдел делопроизводства и информационного обеспечения является структурным подразделением Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Камчатскому краю и Чукотскому автономному округу.
Отдел осуществляет следующие функции:
- Обеспечивает ведение делопроизводства в Управлении;
- Обеспечивает своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции, ее доставку по назначению;
- Ведет учет внутренних документов Управления;
- Разрабатывает и утверждает номенклатуру дел Управления;
- Осуществляет контроль за ведением и формированием дел отделов в соответствии с номенклатурой;
- Обеспечивает передачу дел с постоянными и длительными сроками хранения в государственный архив Камчатского края;
- Подготавливает проекты описей дел постоянного и долговременного сроков хранения;
- Проводит в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям;
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, их надлежащим оформлением;
- Дает разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- Ведет учет процессуальных бланков документов, используемых в ходе производства дел об административных правонарушениях;
- Ведет учет дел об административных правонарушениях.
